AI中台实战培训 · 职能部门专场

像带新人一样,
配置你的 AI 搭档

60 分钟看懂 Agent、Skill、知识库与工作流——不用写代码,学会"派活、立规矩、查问题"。

🧠 Agent 数字实习生 📚 知识库 = 员工手册 🏢 Skill = 业务窗口 📋 工作流 = 岗位SOP 🧪 全程案例:智能日报助手
破冰 · 先换一个认知

AI 不是搜索引擎,是你的"数字实习生"

📖 普通 AI = 百科全书

知道很多,但不会干活

能聊天、能写段文字;但"帮我写周报"时,素材要你自己拼、格式要你自己调、数据它只能猜。

🧑‍💼 中台 Agent = 入职新人

有脑子、有工具、按规矩办事

接入内部办公系统,能读制度、查数据、走流程:查 OA 工时、取语雀文档任务、发企业微信消息,一句话全包。

带这个"新人",你不需要会写代码——你需要的是会派活、会立规矩、会看出他哪里出了错。 今天的目标:看懂配置逻辑,学会自助排错。
模块一 · 配置 Agent 要给的三样东西

三大基石:手册、窗口与 SOP

📚 知识库 = 员工手册 / 档案柜

放"查得到"的东西

  • 静态事实、制度规范、历史文档、FAQ
  • 不适合:操作步骤、判断逻辑
日报案例:《日报撰写规范》、部门 OKR、项目背景资料
🏢 Skill = 业务服务窗口

放"办得成"的能力

  • 查数据、发消息、调接口的业务能力封装
  • 不适合:跨步骤流程、模糊语义判断
日报案例:查 OA 工时记录、取语雀文档任务、发企业微信消息
📋 工作流 = 岗位 SOP / 流程图

放"串起来"的步骤

  • 多步骤串联、条件分支、人工确认节点
  • 不适合:纯知识问答、单点操作
日报案例:收集素材 → 整理要点 → 生成草稿 → 人工确认 → 发送
一句话辨析: "日报格式要求是什么?" → 知识库(查资料) "帮我查今天做了哪些任务" → Skill(办业务) "写完日报发给领导" → 工作流(走流程)
模块一 · 三者怎么协作

不是三选一,是"一个人"的四个部分

Agent 与知识库、Skill、工作流的协作关系 Agent = 大脑 理解意图 · 调度资源 📚 知识库 = 记忆 先"回忆"制度规范 确保回答合规 🏢 Skill = 双手 取真实数据 执行真实操作 📋 工作流 = SOP 把知识·动作·确认串成闭环 做判断 办业务 串闭环
Agent 用"知识库"做判断,调"Skill"办业务,按"工作流"串闭环。 没有 Agent,知识库只是文件堆,Skill 只是孤立接口。
模块二 · 最关键的一组辨析

提示词管"脑子",Skill 管"手脚"

💡 提示词让 AI "会说话、懂规矩";Skill 让 AI "能干活、连系统"。
维度提示词Skill
本质自然语言指令结构化的业务能力封装
管什么思考、推理、表达数据获取、系统操作
确定性概率性,可能"发挥漂移"参数对,结果就对
怎么改改文字,秒级生效改配置 / 接口 / 权限
失败长啥样答非所问、编造、格式乱报 403、返回空、超时

① 不能用提示词装内部数据
提示词里的数据是死的、易过期;Skill 数据实时可追溯。

② 不能用 Skill 做业务判断
规则常变,改提示词秒生效;模糊语义 Skill 处理不了。

③ 不能让两者职责重叠
Skill 定输出契约,提示词只引用、不重复定义。

⚖️ 灰色地带原则:确定性归 Skill(如日期转换),灵活性归提示词(如归纳总结)。

模块二 · 万能写法

写提示词 = 给下属布置任务 SOP

👤

角色设定你是谁

"你是项目管理部的日报助理,熟悉公司项目进展和汇报规范。"

🎯

任务指令做什么

"根据 Skill 返回的任务列表,结合知识库《日报撰写规范》,生成结构化日报。"

🚫

约束规则红线在哪

仅用 Skill 数据与知识库内容,绝不编造;未完成标【待跟进】;300 字内;涉密信息先确认。

📝

输出格式长什么样

固定三段:今日完成(事项-进度-成果)/明日计划(事项-预期产出)/风险与需协调事项。

实操口诀:定角色、派任务、划红线、定格式。 写 Prompt 不是写作文——没有红线和格式,新人就会自由发挥。
模块二 · 看懂 Skill 的结构

Skill 不是裸接口,是"懂规矩的业务窗口"

① 业务名片

窗口指示牌

说清"能解决什么业务问题",让 Agent 按业务意图匹配。

例:get_yuque_tasks——"查询员工今日已完成任务,用于日报汇总"
② 受理要件

办事材料清单

必须提供的信息:必填校验 + 智能默认值。

例:user_id 必填、date 默认今天、project_key 可选
③ 身份与授权

工牌核验

确认"你有没有权办":身份透传、部门数据权限过滤。

例:个人 Token、按部门过滤可见数据
④ 业务编排

内部办理流程

把多个底层接口组装成一个完整业务动作。

例:发请求 → 提取数据 → 字段改名 → 脱敏
⑤ 语义化回执

办结通知书

返回 Agent 看得懂的业务结果,不是原始技术报错。

例:{tasks:[{标题,状态,工时}]} + 业务状态码

职能同学不需要开发 Skill,但看懂这五个零件,才能提准需求、排查问题——重点记住:每个零件出问题,各有各的"翻车现象"。

模块三 · 现场演示:智能日报助手

一句话背后,系统跑了五步

💬 用户只说一句:"帮我写今天的日报"
1
调 Skill 拉数据从语雀文档 / OA 取今日真实任务与工时
→
2
查知识库守规矩检索《日报撰写规范》与格式要求
→
3
按提示词生成草稿组织语言、套结构、标注待跟进
→
4
弹卡片 · 人工确认你过目修改,确认后才放行
→
5
调企业微信 Skill 发送送达领导,流程闭环留痕
🗣️ 提示词理解意图,Skill 拿真实数据,知识库守规矩,工作流控节奏。

🛡️ 异常示范:越界请求怎么办?

问"帮我预测下季度业绩" → Agent 回复:"这超出我的职责范围,请联系部门负责人。"

提示词的约束规则在起作用,Skill 根本不会被触发。

模块四 · 哪里不对改哪里

黄金自检:"想得不对"还是"做得不对"?

🤔 想得不对 → 改提示词
  • 编造、自由发挥 → 加"仅依据…""禁止…"
  • 语气格式不稳 → 补输出格式模板
  • 业务判断错 → 写明筛选归纳规则
🛠️ 做得不对 → 改 Skill
  • 报 401/403 → 查 Token、身份授权
  • 结果为空 → 查参数映射(用户名≠邮箱)
  • 数据结构错 → 查字段提取规则
  • 不被调用 → 重写业务名片描述
🔀 流程不对 → 改工作流
  • 流程卡住、跳过确认
  • 看运行日志,查连线与条件分支
  • 例:确认节点被误删,导致直接发出
📚 知识不对 → 改知识库
  • 引用旧规、回答过时
  • 上传新版本,归档旧版本
  • 例:规范已更新,AI 还在用旧格式
🧰 安全网:自己改不了时,找 AI 交付团队(企业微信支持群 / 工单入口)——报障时说清"症状 + 哪一步",处理最快。
收尾 · 课后带走三样东西

你不需要会写代码,只需要会"带新人"

📇 一张速查卡

三组件 · 关系图 · 对比表 · 诊断表

一页纸正反两面,贴工位随用随查;配套四段式 Prompt 模板库(日报、会议纪要、政策咨询等 5 个)。

🗣️ 两句口诀

派活 & 分工

定角色、派任务、划红线、定格式。
确定性归 Skill,灵活性归提示词。

✍️ 一个作业

本周配一个"本岗位小助手"

用四段式写提示词;给现有 Skill 改写一句业务化描述;检查一次权限配置。下周分享会展示。

把 AI 当新人带:给手册、给工具、给 SOP,再讲清规矩——他就能替你跑流程。 Q & A | AI交付团队 · 企业微信支持群 / 工单入口随时找我们
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